プライバシーポリシー
児童・保護者の個人情報については、「個人情報の保護に関する法律」の趣旨に則り、以下のあま市「個人情報の取扱い」のガイドラインにそって慎重に取扱います。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
保 護 者 各 位
あま市教育委員会 あま市立小中学校
個人情報の取扱いについて
日ごろは、あま市の教育活動に対しまして、格別のご理解とご支援をいただきありがとうございます。
さて、児童・生徒や保護者の個人情報については、「あま市個人情報保護条例」に基づいて厳重に管理し、慎重に取り扱っております。そこで、本年度の取扱いについては、下記のとおり進めたいと思いますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
記
１ あま市立小中学校において、児童･生徒および保護者から提出された書類に記された個人情報（氏名・住所・電話番号・生年月日等、個人が特定・識別できる情報）については、「あま市個人情報保護条例（平成22.3施行）」に基づき、以下の目的に使用し、他の目的に使用することはありません。
・ 入学・転学・進学の手続き、および転学・進学先への法令に基づく書類の送付
・ 児童・生徒の教育、及び学校生活全般に関する管理・連絡・手続き
・ 児童・生徒・保護者への連絡、および各種書類の発送、その他これに付随する業務
ただし、業務の一部（健康診断、学力検査、卒業アルバム等）を業者に委託することがありますが、取扱いが適正に行われる業者を選定するとともに、委託後の監督および委託終了後の不要情報の返却・廃棄を確実に行います。
２ 個人情報は、原則として第三者には開示しませんが、法令に基づく開示義務を負う場合や、児童・生徒・保護者の生命・身体・財産その他の権利・利益を保護するために必要であると判断できる場合、および緊急の必要があり、かつ個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に個人情報を開示することがあります。その点、あらかじめご了承をお願いします。
３ 緊急を要する学校内事故・疾病等の対応については、次のようにお願いします。
今後は、医療機関が本人・保護者の同意なしに他の者に傷病の内容や治療状況等の個人情報を提供できなくなりました。しかし、生命に関わる傷病の場合（保護者と連絡がとれない場合に限る）は、より迅速で適切な早期対応が求められますので、学校が医師等から児童・生徒の治療内容や症状、今後必要な措置等の説明を受けることについて、同意していただきたいと思います。なお、治療の必要上、健康診断の記録や連絡先等の個人情報を学校が医療機関に提供することについては、上記２の「緊急やむをえない場合」として認めていますので、あわせてご了承いただきますようお願いします。
４ あま市立小中学校では、具体的に以下のような情報を集め、教育活動を進めています。
① 入学・転学や卒業に関する書類（住所・氏名・生年月日）
② 通知表（氏名・評価内容・所見等）
③ 学校内外の学力検査・テストの結果（氏名・成績・所見等）
④ 生徒個票（住所・氏名・電話番号・家族構成・緊急連絡先・略地図等）
⑤ 保健に関する調査（住所・氏名・電話番号・緊急連絡先・既往歴等）
⑥ 学年費・給食費等の集金の引き落とし口座
⑦ 定期健康診断の結果（氏名・生年月日・診断結果等）
⑧ 保険証の写し（住所・氏名・保護者の勤務先・生年月日等）
⑨ 通学団・部活動等の各種緊急連絡網（氏名・電話番号）
⑩ 学校通信・学年通信・学級通信（氏名・活動紹介等）
⑪ 児童・生徒作品・作文・感想文等（氏名・内容等）
⑫ 児童・生徒・保護者向けの署名入りアンケート（氏名・回答内容等）
⑬ 記録写真（行事・授業等の写真・ＶＴＲ）
⑭ 児童・生徒引き渡しカード（氏名・引き取り者・避難場所等）
⑮ 出席簿（氏名・出欠席状況・欠席理由）
⑯ 健康手帳（氏名・生年月日・健康診断結果・健康状況等）
５ 学校・学年・学級だよりやＰＴＡ新聞等の通信の発行、部活動による各種競技大会への参加やコンクールへの作品の出品にあたり、学校名・学年・個人名を公表する場合があります。不都合が生じる場合は、事前に学校までご連絡ください。
６ 今後、個人情報保護に関する諸手続きについて、改めて説明やお願いをすることがあります。
・ 児童・生徒・保護者の個人情報について、やむをえず目的外利用をしなければならない事態が発生した場合、学校・学級担任は、事前にその旨を連絡し、ご了解をいただきます。
・ 学校・学級担任から、お子さま以外の個人情報が掲載された文書等が配布されることがあります。その際、保管や廃棄には十分注意し、外部に漏れることのないよう、取り扱いには気をつけてください。
７ 本件に関するお問い合わせは、下記までお願いします。
＜問い合わせ先＞ あま市教育委員会 学校教育課
TEL 052-444-0902 FAX 052-441-8330
